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个人成效与时间管理
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     9月1日,有幸参加了集团组织的“时间管理”培训,听了“浙江伟星文化发展有限公司”资深咨询师汪琳主讲的演讲后,颇有感触,现写下来与各位同仁分享。
     平时的我,确实是不那么在意时间的,不就是太阳升起又落下,今天过了有明天吗,上班时间干公事,八小时之外该干嘛干嘛。但经汪老师的指点,我细细的算了一下,真的吓了一跳:一天24小时,每周168小时。在这168小时里,除去花在睡眠上的56小时,花费在吃饭和休息上的21小时,这些必须的、无法改变的时间外,还有大部分时间(91小时),是可以自己管理的。一周可以管理91小时,那一年52周呢,该有多少时间可以自己管理啊!
    “如何管理这些时间以及管理时间水平的高低,决定着个人事业的成败和生活质量的优劣。”汪老师的话并非危言耸听,而是比对成功人士与普通人群后得出的结论。和大部分人一样,我平常虽然觉得时间过得飞快,但时间究竟花在什么地方了,都干了些什么工作,却不能说得很清楚。现在,我似乎有些“顿悟”了······
     意识到时间的重要性后,首先我们要学会的就是分析“时间到哪里去了?”认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,提高时间的利用率。有人也曾实施过“学习计划”等类似于“时间管理”的方法,要么中途夭折,要么收获甚微,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有很强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
     其次,要掌握时间管理的内涵与核心,熟悉“四向线法则”、“要事优先法则”、“要事目标”等要义。 
     什么是“要事”?就是个人认为有价值、符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。因为每个人的理想不同,目标也不同,所以,“要事”是因人而异不能“一刀切”的。要事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现。要管理好时间,必须要有明确的目标和规划,才能确定哪些是重要和紧急的事情,然后把事情分配到时间管理的四个象限中去。
    “四象限”管理,是时间管理的有效工具之一。根据事情的重要程度和紧急程度,将工作任务划分为四个象限,即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。
      第一象限,重要紧急的事情,无疑是首先要完成的事情。但是重要不紧急,即第二象限的快速完成,却能有效减少第一象限的事情,这个所谓的“重要不紧急”的事情都有哪些呢?学习充电、建立人脉关系,等等,凡能有效促使计划达成的事情,就是第二象限要做的事情。经验表明:凡是高效能的人士,都活在第二象限,他们会花65-80%的时间在第二象限,而第一象限重要紧急的事情,只占用他们的10-15%的时间,15-20%的时间在处理不重要但紧急的事情,而不重要不紧急的事情占不到5%。如果你长时间停留在第一象限中,或者说处理重要紧急的时间的事情过多,那么你将会感觉非常疲惫,甚至崩溃。所以,我们应该学会多安排时间做第二象限的事情,来避免重要事情变得越来越紧急。
至于第三象限,即不重要却紧急的事情,它会干扰第一象限和第二象限工作的进行,所以应该懂得说“不”,提高个人抗干扰的能力,通过流程来规范共性的问题,以减少第三象限的事情;第四象限,是那些不重要不紧急的事情,当然要尽量少花时间去做,劈如打游戏、和同事聊天、看韩剧等,不过,可以合理的分配该象限各类事情的时间,来调剂我们的工作和生活,使其更加有滋有味。
      最后,对于我们这些刚刚踏进“时间管理”门槛的人,我认为尝试采用“温水煮青蛙”的潜进式方法,或许会起到事半功倍的效果:即在日常时间管理计划中将一件事情分段管理,设定完成期限;在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来,进而养成习惯,最终让习惯变为自然。           
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